Отпуск - один из способов реализации права работника на отдых, в течение которого за ним сохраняется место работы и средний заработок. Предоставляться должен ежегодно.
Действующим законодательством предусмотрены основной и дополнительные оплачиваемые отпуска. В рамках настоящей статьи рассмотрим порядок предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. В указанный период не включаются и не оплачиваются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска. Допускается предоставление основного оплачиваемого отпуска большей продолжительности (удлиненные основные отпуска) в случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами. Удлиненный отпуск должен предоставляться:
- работникам в возрасте до 18 лет- 31 календарный день;
- инвалидам- не менее 30 календарных дней;
- государственным служащим - не менее 30 календарных дней;
- педагогическим и прочим работникам образовательных учреждений - от 42 до 56 календарных дней;
- научным работникам учреждений (организаций), финансируемы из федерального бюджета: имеющим звание доктор наук- 48 рабочих дней, кандидат наук - 36 рабочих дней.
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются как штатным работникам организации, так и работникам, с которыми заключен договор о работе по совместительству, договор на выполнение сезонных и временных работ.
Временные работники (заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев) имеют право на предоставление оплачиваемых отпусков или получение компенсации при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.
Работникам, занятым на сезонных работах, оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета 2 календарных дня за каждый месяц работы.
Совместителям оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если же его продолжительность меньше, чем по основному, то совместитель вправе попросить дополнительный отпуск за свой счет.
Право на предоставление основного оплачиваемого отпуска возникает у работника после того, как он отработал у данного работодателя непрерывно 6 месяцев. В стаж, дающий право на получение отпуска, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с действующим законодательством сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, - время выполнения работником обязанностей, вытекающих из законодательства об осуществлении правосудия (участие в качестве свидетеля, потерпевшего, присяжного заседателя), время выполнения иных государственных обязанностей, например, участие в работе избирательных комиссий и пр.;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальными нормативными актами.
Границы предоставляемого отпуска отодвигают следующие промежутки времени:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТКРФ;
- время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней (если же отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по инициативе работодателя, они должны включаться в стаж работы для предоставления отпусков).
По соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения шести первых месяцев непрерывной работы работника в данной организации. При этом по заявлению работника до истечения шести месяцев отпуск должен быть предоставлен:
1) женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2) работникам в возрасте до 18 лет;
3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех лет;
4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком отпусков по организации, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время, в частности:
- по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его работы в данной организации;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- ветеранам, в том числе ветеранам труда;
- лицам, награжденным знаком "Почетный донор".
Оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его начала.
В соответствии с положениями ТК РФ (ст. 124) допускается перенесение отпуска против сроков, указанных в графике, в следующих случаях:
1) по соглашению между работником и работодателем - если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала;
2) в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы в организации, - в этом случае перенесение отпуска может производиться на следующий рабочий год.
Во всех случаях переносимый на следующий год отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Соответственно запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.
Если нетрудоспособность или иные причины, влекущие за собой необходимость перенесения отпуска, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работника с работодателем. Если же причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее двух недель. Досрочный вызов из отпуска допускается только с согласия работника. Отзыв оформляется соответствующим приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска. Запрещается досрочный вызов из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Запрет на такую компенсацию ТК РФ устанавливает для работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
За самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный) работодатель вправе применить к работнику меры дисциплинарной ответственности, в том числе увольнение. При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой ст. 186 Кодекса и ст. 9 Закона Российской Федерации от 9 июня 1993 г. N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).
