С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», который предусматривает изменение порядка применения контрольно-кассовой техники (далее - ККТ)
Основная новация Закона - это установление поэтапного перехода на применение ККТ, передающей информацию о расчетах в ФНС в онлайн-режиме. Сущность обмена информацией между компаниями и ФНС заключается в следующем: кассовые аппараты подключаются к системе обмена данными посредством специализированных организаций - операторов фискальных данных. При осуществлении продажи чек будет как печататься в бумажном виде, так и сохраняться в специальной системе, называемой онлайн-кассой. Кроме того, данные о продаже продавец сможет направить на электронную почту покупателя, таким образом заменив бумажный чек на электронный, имеющий равную силу.
Для выполнения новых требований о ККТ покупать новый кассовый аппарат необязательно. Допускается (если это технически возможно) модернизация старых аппаратов, которая подразумевает под собой установление соответствующего программного обеспечения и так называемого фискального накопителя.
Если у вас наступает срок замены ЭКЛЗ, оцените целесообразность затрат на замену ЭКЛЗ, модернизацию или покупку новой ККТ исходя из стоимости и количества требуемых единиц ККТ. Использовать старые аппараты разрешено только до 1 июля 2017 г.
Для минимизации затрат Вам необходимо начать процедуру снятия ККТ старого образца с регистрационного учета уже сейчас в порядке, действующем до вступления в силу Федерального закона. Для этого Вам заблаговременно (за месяц) необходимо будет связаться с производителем кассовой техники напрямую или через центр технического обслуживания, узнать о возможности модернизации, чтобы за неделю до визита в ИФНС комплект модернизации или новая ККТ были у Вас.
с 1 февраля 2017 г. нельзя будет зарегистрировать кассовые аппараты старого образца, если они не объединены с онлайн-кассой.