С 2016 года налоговые агенты (работодатели) обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).
Форма расчета 6-НДФЛ - документ, содержащий обобщенные сведения по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента. Это информация о суммах доходов, в отношении которых ими был исчислен и удержан налог на доходы физических лиц.
Расчет представляется в электронной форме. Однако при численности физических лиц, получивших доходы от налогового агента за год до 25 человек, документ можно представить на бумажном носителе.
Налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют расчет 6-НДФЛ в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений. Налоговые агенты. Налоговые агенты - индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения, представляют расчет 6-НДФЛ в отношении своих работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.
По итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев расчет по форме 6-НДФЛ представляется не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. Расчет за год представляется не позднее 1 апреля следующего года.
Налоговый орган вправе принять решение о приостановлении операций по счетам в банках и переводов электронных денежных средств в том случае, если данный расчет не представлен в течение 10 дней после окончания установленного срока.
За непредставление расчета 6-НДФЛ за каждый полный и неполный месяц нарушения установленного срока его подачи предусмотрен штраф в размере 1000 рублей.
Представление налоговым агентом налоговому органу расчета по форме 6-НДФЛ, содержащего недостоверные сведения, влечет наложение штрафных санкций в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
