- Электронное письмо должно быть направлено с официального адреса (email) организации заявителя, который указан в реквизитах.
- В теме электронного письма указывается: сокращенное название организации, причина обращения (оформление/продление), планируемая дата въезда.
- В тексте электронного письма необходимо указать номер сотового телефона ответственного за оформление пропусков.
Пример: Ответственный за оформление: Иванов А.С. +7 981 944-90-90
- Вложения необходимо предоставить в формате .PDF. Названия файлов должны отражать содержание вложений.
Пакет документов (Пример): ООО «Хлебозавод» Иванов И.И. или ООО «Хлебозавод» 5 человек
* При подаче заявки более чем на один пропуск необходимо сканировать и сохранять одноименные документы в одном файле.
Пример 1: Необходимо оформить 3 пропуска на Иванова А.А., Петрова Б.Б., Сидорова В.В. Прикладываем файл Паспорта.pdf , куда сканируем 3 паспорта сотрудников организации.
Пример 2: Договор поставки заключен с 2 магазинами.
В файл Договор_поставки.pdf сканируем два договора поставки и сохраняем в одном файле.
Файл Паспорт.pdf (Сканирование 1-2, 3-4 страниц).
Трудовые_книжки.pdf: трудовые книжки работников организации.
Основание_для_въезда.pdf: аренда производственного помещения в ЗАТО, договора поставки с организациями города.
- Документы необходимо сканировать в черно-белом цвете, с разрешением не менее 300 dpi.
- Письмо с пакетом документов не должно превышать 15 МБ.
Пакет документов отправлять на E-mail propusk@zarechny.zato.ru
Прием писем осуществляется в рабочие дни с 08.00 до 17.00.
Проверка комплектности и регистрация электронных писем осуществляется в период до трех рабочих дней.
Работа с письмами, полученными в рабочие дни после 17.00 (МСК), осуществляется на следующий рабочий день.
После проверки комплектности документов, сотрудником администрации, будет отправлено электронное письмо с резолюцией о принятом решении.
Пример: «Документы приняты»
ЭЛЕКТРОННЫЕ ПИСЬМА, НЕ ОТВЕЧАЮЩИЕ ДАННЫМ ПРАВИЛАМ, РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ.
Образец оформления пропуска в связи с трудоустройством в г. Заречный
Образец оформления пропуска в связи с договором поставки в г. Заречный
