1. Электронное письмо должно быть направлено с официального адреса (email) организации заявителя, который указан в реквизитах.
  2. В теме электронного письма указывается: сокращенное название организации, причина обращения (оформление/продление), планируемая дата въезда.

Пример: ООО «Хлебозавод», оформление, 27.03.2021

  1. В тексте электронного письма необходимо указать номер сотового телефона ответственного за оформление пропусков.

Пример: Ответственный за оформление: Иванов А.С. +7 981 944-90-90

  1. Вложения необходимо предоставить в формате .PDF. Названия файлов должны отражать содержание вложений.

Пакет документов (Пример): ООО «Хлебозавод» Иванов И.И.   или   ООО «Хлебозавод» 5 человек

* При подаче заявки более чем на один пропуск необходимо сканировать и сохранять одноименные документы в одном файле.

Пример 1: Необходимо оформить 3 пропуска на Иванова А.А., Петрова Б.Б., Сидорова В.В. Прикладываем файл Паспорта.pdf , куда сканируем 3 паспорта сотрудников организации.

Пример 2: Договор поставки заключен с 2 магазинами.

В файл Договор_поставки.pdf сканируем два договора поставки и сохраняем в одном файле.

Файл Паспорт.pdf (Сканирование 1-2, 3-4 страниц).

Трудовые_договора.pdf: трудовые договора с организацией заявителя или трудовые книжки работников организации заявителя или договора ГПХ.

Основание_для_въезда.pdf: аренда производственного помещения в ЗАТО, договора поставки с организациями города.

  1. Документы необходимо сканировать в черно-белом цвете, с разрешением не менее 300 dpi.
  2. Письмо с пакетом документов не должно превышать 15 МБ.

Пакет документов отправлять на E-mail propusk@zarechny.zato.ru

Прием писем осуществляется в рабочие дни с 08.00 до 17.00.  

Проверка комплектности и регистрация электронных писем осуществляется в период до трех рабочих дней.

Работа с письмами, полученными в рабочие дни после 17.00 (МСК), осуществляется на следующий рабочий день.

После проверки комплектности документов,  сотрудником администрации, будет отправлено электронное письмо с резолюцией о принятом решении.

Пример: «Документы приняты»

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПИСЬМА, НЕ ОТВЕЧАЮЩИЕ ДАННЫМ ПРАВИЛАМ, РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ.

Образец оформления пропуска в связи с трудоустройством в г. Заречный

Образец оформления пропуска в связи с договором поставки в г. Заречный

Образец оформления пропуска в связи с договором аренды в г. Заречный (как для Пензенских, так и для Зареченских организаций)